Дата увольнения при сменном режиме работы

Работник работает в режиме суммированного учета рабочего времени по 11 часов два дня через два (1 смена с 8.00 до 20.00, 2 смена с с 20.00 до 8.00 переходя на следующий день). Вопрос: при увольнении в табеле первого дня — 4 часа, следующего дня — 7 часов. Какое число будет считаться датой увольнения (первое или второе)? По заявлению приходится на первое число

Я считаю, что обязанность уволить работника наступает 1 числа.

Статья 14. Исчисление сроков

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после клендарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Федеральный закон от 03.06.2011 N 107-ФЗ (ред. от 21.07.2014) Об исчислении времени»

Статья 4. Исчисление календарной даты и времени календарного дня

1. На территории Российской Федерации для исчисления календарной даты используется григорианский календарь. 2. Исчисление календарной даты осуществляется с 00 часов 00 минут 00 секунд 1 января 1 года. 3. Время календарного дня исчисляется часами, минутами и секундами. За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам. За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам. «

Календарной датой увольнения является 1 число. Поэтому в 00.00 часов работник вправе прекратить работу, а Вы обязаны выдать трудовую и расчет.

Работник подал заявление об увольнении. Последний день работы попадает на ночную смену 20 числа. Он заканчивает работать в 8 часов 21 числа. Каким днем следует считать последним днем работы 20 или 21? Последний день работы у сотрудника 20-е число. При этом отрабатывать смену он не должен.

Ситуация: Каким из двух дней уволить сотрудника, который трудится по сменному графику, если последний рабочий день по заявлению приходится на начало ночной смены.

Увольте сотрудника той датой, которая приходится на начало ночной смены. То есть первым календарным днем этой смены .

При этом отрабатывать смену он не должен.

По общему правилу днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы. Исключение – лишь случаи, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Какие-либо особенности для тех, кто работает по сменному графику, трудовым законодательством не предусмотрены.

Поэтому если последний рабочий день приходится на начало ночной смены , то уволить сотрудника надо именно этой датой.

При этом сотрудник не обязан отрабатывать смену, даже ту ее часть, которая приходится на день увольнения (до 24 часов).

Например, последний рабочий день по заявлению об увольнении – 15 сентября. На этот день приходится ночная смена: с 20:00 15 сентября до 06:00 16 сентября. В этом случае запись об увольнении в трудовой книжке должна быть от 15 сентября. А отрабатывать смену сотрудник не должен, даже частично.

Это следует из положений части 2 статьи 14, статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, пункта 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Из рекомендации «Как оформить увольнение по собственному желанию»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 22.09.2014 г.

Какой датой уволить работающего в ночную смену ? 4 декабря 2015

В случае наличия обстоятельств, перечисленных в части третей статьи 80 Трудового кодекса, работодатель обязан оформить прекращение трудового договора в день, указанный в заявлении работника, а выход на пенсию относится к таковым. Закон не требует согласования с работодателем даты увольнения по собственному желанию в указанных случаях, так как увольнение по этому основанию не зависит от волеизъявления работодателя. Поэтому работодатель не может в одностороннем порядке перенести указанную в заявлении работника дату увольнения по собственному желанию. Если он это сделает, то его действия будут неправомерны. Уволить работника нужно 13 августа.

В такой ситуации работник имеет право прекратить работу в 24 часа 13 августа. Рекомендуем, дабы избежать подобных ситуаций в дальнейшем, урегулировать заранее с работником вопрос о дате прекращения трудового договора.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет (ч. третья, четвертая ст. 84.1 ТК РФ).

Можно ли уволить работника в выходной день по собственному желанию

Накладки, когда дата увольнения или прекращения срока договора выпадает на нерабочие дни, случаются нередко. Предпринимателю или работникам отдела кадров приходится ломать голову над вопросом, когда увольнять, если день увольнения выпадает на выходной день или государственные праздники? Разберемся, что в данной ситуации предписывает «Трудовой кодекс» и чем чреваты ошибки при оформлении. Для этого предлагаем рассмотреть ситуации, встречающиеся на практике чаще всего.

Увольнение в нерабочие дни

Разберемся, возможно ли увольнение в выходной день, и какую дату нужно проставлять в документах. На этот счёт существуют полярные точки зрения, подкрепляемые 14 и 80 (часть 1) статьями «Трудового кодекса» России. Согласно закону, если увольнение выпадает на выходной, оформить приказ надо либо ближайшим рабочим днем, предшествующим ему (ст. 80 часть I), либо следующим (ст. 14 п. 4). Никаких прямых указаний на то, что в нерабочий день сотрудника уволить нельзя, в законодательстве нет. Расторжение договора в выходные допустимо, если:

  • на эту дату приходится день окончания контракта,
  • сотрудник указал данную дату в своем заявлении об увольнении,
  • если праздничные дни перенесены на рабочие.

Предлагаем рассмотреть несколько ситуаций на практике.

По желанию сотрудника

Уход по собственному желанию предполагает, что работник информирует о своем намерении заранее. Кодексом определен срок 14 дней. Но не всегда человек точно знает, как именно отсчитать эти две недели и может указать число неверно. Как правило, при увольнении по обоюдной договоренности проблем не возникает. Однако обязанность выдать расчёт и оформить все документы без проволочек никто не отменял.

Задержка в выдаче трудовой книжки или денежной компенсации расценивается как нарушение прав.

Поэтому лучше закончить всё необходимые процедуры предыдущим днем. Почему это важно? День увольнения сотрудник должен провести на работе. Но если человек уже подыскал новое место службы, это создаст ему дополнительные сложности.

Как видите, увольнение в конце рабочей недели удобно для всех. Но как быть, если есть необходимость выхода сотрудника на работу в понедельник? Законом установлен срок для отработки не менее двух недель. Поэтому, если последний рабочий день приходится на воскресенье, руководство имеет право обязать увольняющегося сотрудника отработать в будни. Такое требование вполне законно и не рассматривается как нарушение.

Праздничные дни календаря учитываются несколько иначе, ведь рождественские каникулы иногда длятся больше недели. Увеличение срока отработки будет неправомерным. Но закон позволяет расторгнуть договор раньше.

Двухнедельный срок нужен работодателю для того, чтобы подыскать замену кадровой единице. Решать, использовать его или нет, исключительно его прерогатива.

Таким образом, процедура увольнения должна быть завершена до наступления праздников.

Какие нюансы следует учесть в такой ситуации? Если сотрудник уходит «по собственному», то за 2 недели он может передумать. Таким образом, получится неприятная ситуация, на работу одновременно выйдут новый работник и старый, который решил не увольняться. Чтобы подобная ситуация не возникла, стоит оформить нового специалиста по всем правилам.

Для этого необходимо:

  • исключить из штата уволенного сотрудника,
  • зарегистрировать это событие записью в трудовой,
  • выпустить приказ о приеме нового специалиста.

Если требования полностью соблюдены, пересмотреть своё решение уволится у работника не получиться, поскольку место уже занято.

По сокращению штата, ликвидации и реорганизации предприятия

Если договор расторгается самим работником, как правило, не возникает повода для разбирательств. К тому же всегда есть возможность оговорить с работником, каким числом ему написать заявление. В случае увольнения по сокращению, бывший сотрудник может обратиться с судебным иском о нарушении прав. Чтобы этого не произошло, нужно оформить процедуру увольнения согласно букве закона.

При ликвидации или организации предприятия, а так же сокращении штатной единицы, отношения сторон регламентирует ст. 81 ТК РФ. Закон обязывает известить об увольнении за 2 месяца (уменьшить этот срок позволяет только банкротство предприятия). Нужно так же чтобы работник подтвердил подписью, что он уведомлен о грядущем увольнении.

В данном случае датой прекращения отношений считают последний рабочий день. Если на предприятии установлена стандартная «пятидневка», увольнение производят в пятницу.

Увольнение сотрудника, работающего по графику

Для того чтобы уволить сотрудника необходимо:

  1. Письменно (не менее чем за три дня) предупредить об окончании срока договора;
  2. Выпустить соответствующий приказ, с указанием в качестве основания к увольнению ст. 77 (ч. 2 п. 1) ТК;
  3. В последний (согласно индивидуальному графику) день работы выдать документы и денежную компенсацию.

Окончание срока договора

Сегодня заключение контракта на определенный срок используют многие работодатели. И часто речь идет не только о временных и сезонных рабочих. Срочный договор упрощает увольнение любого специалиста. Здесь допускается увольнение в официальный выходной, если окончание срока договора совпадает с этой датой. Кадровикам необходимо учитывать график. Если человек трудится посменно, расчёт с ним производят в последний день, когда он присутствует на рабочем месте.

Расторжение договора при отсутствии сотрудника

На практике случается, что увольнять приходится работника, который отдыхает или болеет. О своем желании прекратить работу он вправе уведомить заказным письмом. По закону, присутствие на момент увольнения не обязательно, если имеется подтверждение нетрудоспособности. На практике ситуации, когда сотрудник не выходит на работу по уважительной причине в установленный для отработки двухнедельный срок, не редкость.

Что нужно учесть в этом случае:

  • отсчёт дней отработки начинается со следующей после получения заявления даты;
  • делать приказ нужно тем днем, который указанный в заявлении;
  • произвести расчёт необходимо до выходного дня.

По завершении оформления на адрес сотрудника отсылается копия приказа и уведомление о том, что документы подготовлены и их можно забрать.

Нужно учесть, корреспонденции необходимо время, чтобы дойти до адресата. Поэтому работнику лучше предупредить о своём намерении до ухода на отдых, и согласовать дату.

Как оформить увольнение

Порядок в бухгалтерской документации и кадровом учёте немаловажное условие для осуществления успешной деятельности фирмы. В случае обнаружения различных неувязок в датах на документах при проверке, со стороны проверяющих могут последовать претензии. При увольнении сотрудника по сокращению или за систематические нарушения, подобная мелочь сыграет негативную роль в судебном разбирательстве.

Алгоритм действий не меняется, независимо от того, будет ли дата увольнения будним или выходным.

Расторжение договора оформляют через приказ, который подписывает руководитель. Документ содержит:

  • личные данные увольняемого;
  • причины увольнения со ссылкой на соответствующий закон;
  • дату, когда документ был составлен.

Работник кадрового отдела должен подготовить так же документы, которые служат основанием к увольнению.

Независимо от того, расторгается ли договор по инициативе со стороны работника или работодателя, сотрудника необходимо уведомить о дате окончания его трудовой деятельности в организации.

Этот факт подтверждается личной подписью. Для увольнения в выходные дни понадобиться так же приказ по предприятию о выходе на работу бухгалтера и кадровика.

Комментарий эксперта

Увольнение работника в выходной

Оформление документации на уходящего сотрудника – процедура несложная. Но если расторжение договора приходится на дни, когда предприятие не работает, возникает вопрос, возможно ли увольнение в выходной день и как правильно оформить документы. Рассмотрим все нюансы, предусмотренные на этот случай трудовым законодательством.

Основные понятия

Анализируя ситуацию, нужно принимать во внимание какие именно нерабочие дни имеются в виду. Выходной может быть у самого сотрудника, если он работает посменно. В расчёт берутся также нерабочие дни, установленные для определенной организации или государственные праздники.

Основным препятствием к тому, чтобы произвести окончательный расчёт сотрудника, служит отсутствие по выходным на рабочем месте кадровика и бухгалтера, которые должны все документально оформить.

Нарушив процедуру, работодатель рискует оказаться в роли ответчика, если уволенный обратится с иском об ущемлении прав. Трудовая инспекция в ходе проверки организации также обнаружит несоответствия, и выпишет штраф.

Согласно трудовому законодательству РФ, увольнение в нерабочие дни возможно, если:

  • истек срок договора,
  • сотрудник указал это число в заявлении,
  • праздники совпали с рабочими днями предприятия.

Датой увольнения при этом будет считаться та, которая обозначена в приказе и заявлении сотрудника. Надо отметить, что ТК РФ не содержит определенных указаний о порядке действий. Поэтому решения принимаются по договоренности двух сторон. В каждом отдельном случае проблема решается по-разному, поэтому предлагаем разобрать характерные особенности стандартных ситуаций.

Увольнение по собственному желанию

Если поводом к расторжению трудового договора служит желание самого сотрудника, то о своем уходе он обязан уведомить заранее. Однако в законодательстве не существует такого понятия как двухнедельная отработка. Срок 14 дней дается работодателю для того, чтобы найти замену штатной единице.

Использовать его полностью или отпустить сотрудника раньше, решает сам руководитель. Поэтому если дата увольнения приходится на обычный выходной, вполне допустимо сделать это в следующий за ним рабочий день. Это вполне законно.

Совсем другая ситуация возникает, если уход сотрудника выпадает на государственные праздники, которые могут затянуться больше чем на неделю. В этом случае оформить всё лучше до наступления выходных, чтобы не нарушать личных планов сотрудника. К тому же, затягивать с подписанием приказа не в интересах самого руководителя. Работник вполне может передумать покидать службу. Если на его место уже подыскали замену, возникнут лишние сложности.

Статья 14 ТК РФ гласит, что сроки, которые выпадают на выходные и праздники, переносятся на первый рабочий день, следующий за ними. Но если человек уходит добровольно, ничего не мешает сторонам просто договориться о дате увольнения. Нужно учесть, что последний рабочий день сотрудник обязан полностью отработать. Поэтому многие предпочитают покинуть бывшее место службы в пятницу, чтобы с понедельника начать рабочую неделю на новом месте службы.

Дата увольнения, прописанная в приказе, должна совпадать с той, которая проставлена на заявлении работника.

Заменить уволенного сотрудника руководство может уже на следующий день, после того как освободится должность. Для этого необходимо:

  • исключить работника из штата,
  • ознакомить его с приказом,
  • внести запись в трудовую,
  • выпустить приказ о приеме нового сотрудника.

Соблюдая этот алгоритм, руководитель застрахует себя от возможных проблем с трудовой инспекцией.

Как оформить увольнение отсутствующего сотрудника

Закон позволяет работнику заявить о своем желании покинуть место службы, находясь на больничном или в отпуске. Сообщать об этом лично совсем не обязательно. Допускается письменное уведомление, отправленное заказным письмом.

При этом точкой отсчёта установленного ТК срока в 14 дней будет следующий день после получения корреспонденции работодателем. К примеру, если подача заявления пришлась на пятницу, то день увольнения выпадает на выходной день. Приказ издают, указав дату, которая обозначена в заявлении работника.

Копию документа и уведомление отправляют уволенному сотруднику почтой. Трудовую книжку оставляют в отделе кадров, бывший сотрудник должен забрать её лично. Если такой возможности нет, он может доверить это другому лицу, либо уведомить о своем согласии на отправку документов. После получения подтверждения, трудовая должна быть выслана не позднее, чем через 3 дня, заказной корреспонденцией.

Для случаев, когда о своем желании уволиться сотрудник информирует перед уходом в отпуск, законным будет считать днем увольнения с работы дату окончания отдыха. Однако в определении Конституционного суда от 25.01.2007 говорится, что все необходимые расчёты с сотрудником нужно осуществлять последним трудовым днем.

Как уволить сотрудника, работающего посменно

Трудовой кодекс гласит, что увольнение сотрудника должно приходиться на его последний рабочий день. Таким образом, при сменном графике, расторжение договора не приходится на выходной работника. Оформить необходимые документы и произвести расчёт необходимо в то время, когда человек присутствует на рабочем месте. То же самое правило закон устанавливает для сезонных и наемных сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность по договору найма.

При закрытии предприятия или частичном сокращении штатных единиц, увольнять работника тоже нужно в день, когда он исполняет свои трудовые обязанности.

Это правило также относится к выходным и государственным праздникам. Когда речь идет о расторжении договора по согласию сторон, работодатель и сотрудник имеют возможность договориться о назначении любой удобной даты. Чтобы обезопасить себя от претензий, работодатель может попросить указать другое число.

Расчёт выходного пособия

После расторжения договора, работодатель обязан выплатить сотруднику все причитающиеся суммы:

  • зарплату за отработанные дни,
  • компенсацию за отпуск,
  • выходное пособие (для случаев, когда это предусмотрено законом),

Размеры выплат рассчитываются исходя из среднего дневного заработка.

Рассмотрим более детально, как это происходит. Сотрудник Сидоров И.Н. увольняется по своему желанию с 31.05.2017. Работник трудится по графику 5/2. Учитывая, что на 2018 год приходится 244 рабочих дня, высчитывают ежедневный средний заработок.

Заключение

Закон не запрещает напрямую увольнение сотрудников по выходным дням на любом основании. Но суды, при вынесении вердиктов по аналогичным искам, ссылаются на пункт 1 ст. 84 ТК РФ, согласно которому увольнять сотрудника нужно в последний день его работы. Исключением служат случаи, когда человек на службе не присутствует, но место за ним закреплено.

Дата увольнения выпадает на выходной день когда уволить работника?

Весьма часто сотрудники кадровых служб сталкиваются с неоднозначным вопросом — как грамотно расторгнуть трудовые отношения с сотрудником, если этот день попадает на выходной день работника? Причем днем отдыха могут быть:

  • суббота и воскресенье для учреждений с привычной пятидневной рабочей неделей;
  • праздничный день — 23 февраля или 8 марта;
  • день отдыха трудящегося, который может не совпадать с общепринятыми на предприятии выходными при сменном графике работы;

В Трудовом Кодексе сказано, что если расторжение трудового договора совпало с днем отдыха работника, то датой расторжения будет считаться следом идущий за ним рабочий день — ст.14 ТК РФ. Можно ли дать расчет сотруднику раньше или позже этого времени? Ситуация не простая, ведь увольнение производится на 14-й день после того, как труженик подал заявление. Расторжение трудового договора раньше или позже этого времени может быть оспорено сотрудником в суде и его могут признать неправомерным. Тогда бывшего коллегу придется принимать обратно на работу.

Если день увольнения приходится на выходной когда увольнять?

Вопрос: что же делать, если день «Х» приходится на день отдыха?

Ответ: договариваться с трудящимся.

По обоюдному желанию сторон расторжение трудового договора можно произвести раньше или позже 14 дней после подачи заявления. Человек уведомляет работодателя о своем уходе за 14 дней, но это не обязывает его отрабатывать все эти дни. Поэтому, работнику и работодателю лучше всего договориться и выбрать такой день освобождения от работы, который устроит обе стороны. Для этого директор организации предлагает свою дату и ставит резолюцию прямо на заявлении. Труженик в свою очередь письменно подтверждает свое согласие либо предлагает свой день на этом же заявлении. Все договоренности должны быть подтверждены письменно.

Важно понимать: решение расторгнуть трудовой договор с работником раньше или позже положенного срока не может быть принято работодателем единолично.

Каким числом уволить работника?

Срок ухода отсчитывается со следующего дня после подачи заявления в количестве 14 календарных дней.

Например, если заявление подано 1 марта 2017 г., то дата освобождения от работы будет 15 марта 2017 г. Если дата расчета – выходной день, то оформить увольнение можно как перед нерабочим днем, так и после него. В первом случае приказ издается заранее, но дата ухода в документах указывается датой выходного дня. Выдавать документы, такие как трудовая книжка, медицинская книжка, справка о доходах, нужно обязательно в день расторжения трудовых отношений.

Бухгалтерия также производит все выплаты работнику:

  • выходное пособие по сокращению — если сокращали штат;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • зарплату, в день увольнения, даже если это не рабочий день.

Во втором случае освобождение от деятельности оформляется в ближайший рабочий день, следующий за днем отдыха. Главное, чтобы в этом случае у человека не было претензий в связи с тем, что он приступает к работе на новом месте. Можно дать расчет работнику в выходной, если необходимые сотрудники согласны выйти в этот день.

Можно ли уволить работника в выходной день по собственному желанию?

Освободить от должности в нерабочий день по собственному желанию сотрудника можно и нужно, вызвав на работу коллег занимающихся процедурой увольнения — кадровая служба, бухгалтерия. Если следовать закону, то вызов сотрудников в день отдыха оформляется их письменным согласием. Можно расторгнуть трудовой договор трудящегося в такой день по собственному желанию, оформив его раньше даты расторжения. Единственный минус для работодателя при этом — риск отзыва заявления работником, если он передумает увольняться.

Как происходит увольнение при сменном графике работы в выходной день?

Увольнение работника по срочному трудовому договору в выходной день

Уход с работы сотрудника по срочному трудовому договору нужно оформлять в следующий за выходным рабочий день. При этом очень важно предупредить работника за три календарных дня до расчета о том, что срок договора подошел к концу. Иначе договор будет считаться бессрочным, так как работодатель и сотрудник не истребовали его расторжения. Чтобы избежать ненужных рисков, проще всего договориться с сотрудником заранее о более удобной для всех дате расторжения трудовых отношений. В любом случае, процедура увольнения должна проводиться в соответствии с ТК РФ.

Роструд рассказал об особенностях увольнения

На этот вопрос специалисты Федеральной службы по труду и занятости дали ответ в комментируемом письме.

Выходит, что в рассматриваемом случае работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день).

Стоит отметить, что на ситуации, когда дата увольнения сотрудника, указанная в заявлении, приходится на выходной, а сам он по выходным не работает, данные разъяснения не распространяются. В соответствии со статьей 14 ТК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, если в заявлении работника указана дата увольнения суббота 11 августа, то последним его рабочим днем будет понедельник 13 августа.

Вот и получается, что, не имея письменного согласия от работников бухгалтерии или отдела кадров на работу в выходной день, работодатель просто не сможет рассчитать уволенного в субботу сотрудника на совершенно законном основании. В таком случае расчет в понедельник становится вполне обоснованным и не противоречащим трудовому законодательству. Правда, он грозит начислением денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы в соответствии со статьей 236 ТК РФ. Однако ее размер все равно будет несопоставимо меньше, чем оплата труда двух работников в выходной день.

Можно предположить, что такой вариант не устроит самого работника, поскольку он планировал выйти на другую работу уже в понедельник. Но и здесь особых затруднений нет. Ведь последний абзац статьи 65 ТК РФ разрешает принимать работника на работу и без трудовой книжки.

Статья напечатана в журнале «Документы и комментарии» №16, август 2012 г.

Статья написана по материалам сайтов: ppt.ru, uvolsya.ru, trudovie-prava.ru, www.samso.ru, www.klerk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector