Особенности регистрации ИП в ПФР без работников в 2019 году

Вы желаете вести предпринимательскую деятельность. Тогда нужно разобраться, как осуществляется регистрация ИП в ПФР, если он ведет деятельность без работников? Рассмотрим особенности процедуры в 2018 году.

Процесс регистрации предпринимателей в ПФ России длительный период один и тот же. Он прописан в законодательных документах.

ИП вправе работать самостоятельно или нанимать работников. Если бизнесмен выступает в качестве работодателя, ему следует производить отчисления в фонды (ФСС, ПФР, ФОМС) за свой персонал.

Но как быть лицам, которые предпочитают вести свою деятельность самостоятельно? какие перечисления необходимо платить за себя и как вообще становиться на учет?

Рассмотрим, какие нюансы регистрации ИП в ПФР без работников на ЕНВД или иных налоговых режимах.

Общие моменты

Многие предприниматели желают обойти процесс постановки на учет в ПФР стороной. Но лучше платить необходимые взносы согласно законодательству.

Иначе можно напроситься на неприятности с уполномоченными структурами. Позднее, после того, как лицо проработает несколько месяцев, все юридические моменты покажутся мелочью.

Это только в начале, при открытии, все регистрационные процессы вызывают множество вопросов. Чтобы разобраться в них, рассмотрим, что собой представляет ПФР и какие нормативные акты стоит изучать.

Что это такое

ИП – индивидуальный предприниматель, ведущий предпринимательскую деятельность, который зарегистрирован согласно законодательным требованиям Российской Федерации в уполномоченных структурах.

Все предприниматели должны платить:

  • фиксированную сумму платежей во внебюджетные фонды;
  • налоговые суммы в соответствии с выбранным режимом налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН и др.);
  • дополнительные налоги с учетом вида предпринимательской деятельности.

Пенсионный фонд – структура, которая создана для осуществления пенсионных выплат. ПФ России хоть и негосударственный фонд, но подконтрольный государству.

Период, когда граждане вправе выйти на пенсию (трудовой стаж) – 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.

В федеральных законах, которые регулируют процесс обязательного пенсионного страхования, ИП относят к категории страхователя.

А есть 2 группы страхователей:

Предприниматели могут быть отнесены и к одной, и ко второй группе. В первом случае имеется в виду лицо, что принимает сотрудников по трудовому договору.

Но можно ли регистрироваться предпринимателю в 2 качествах? Если бизнесмена зарегистрировали как страхователя, но он также платит взносы самостоятельно, и принял наемного работника, то ему стоит регистрироваться и в качестве страхователя, что производит отчисления.

Зачем это нужно

Для чего регистрируют в ПФР? Преследуется единственная цель – пополнить счет негосударственных фондов.

В дальнейшем уплаченные суммы будут выплачены работникам при назначении пенсионного пособия.

Деятельность Пенсионного фонда осуществляется в пределах всех регионов Российской Федерации. Суммы взносов, что перечисляются ИП и компаниями, аккумулируют.

Такие средства – накопительная (страховая) часть пенсии. Они будут выплачиваться всем гражданам, которые вышли на пенсию, достигнув определенного возраста или в иных случаях, предусмотренных законодательством.

То есть, все предприниматели, которые производят перечисления в фонд, накапливают сбережения, которые будут доступны им при выходе на пенсию. Сумма выплаты устанавливается на законодательном уровне.

Нормативное регулирование

При рассмотрении данного вопроса стоит руководствоваться:

Порядок постановки на учет

Предпринимателю, так же, как и юрлицу, не достаточно просто открыть свое дело и получить регистрационные справки в ФНС.

Обязательна и постановка на учет в ПФР, ведь не во всех отделениях налоговой службы работает механизм «одного окна».

Порядок регистрации ИП, который сам платит необходимую сумму взносов, и бизнесмен, который производит отчисления за физических лиц, несколько отличается.

В любом случае процесс осуществляется в региональном отделении Пенсионного фонда по месту проживания бизнесмена.

Заявление в том случае, если предприниматель является самостоятельным плательщиком, подавать не нужно. Такое обязательство имеет Федеральная налоговая служба, которая проводит регистрацию ИП.

Как восстановить ИНН при утере, читайте здесь.

Но если предприниматель принимает наемных работников, тогда заявка должна подаваться, причем в установленные сроки (30 дней с момента заключения соглашения).

Какие должны быть основания

Основания для регистрации в Пенсионном фонде могут быть различными:

Даже если нет сотрудников, предприниматель обязан в ближайшее время после постановки на учет в ФНС зарегистрироваться и в ПФ Российской Федерации.

Для этого предпринимателю-работодателю стоит представить такие справки:

  • свидетельство, что подтвердит госрегистрацию;
  • документ, что подтвердит личность (удостоверение личности с наличием данных о месте жительства);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инстанции — ИНН;
  • справку, что подтвердит наличие обязательства и права производить перечисление взносов в Пенсионный фонд;
  • выписку из ЕГРИП;
  • реквизиты счетов в банке.

Если предприниматель планирует работать сам, тогда вышеуказанных справок будет достаточно. Но как только лицо примет на работу сотрудника и заключит с ним соглашение, придется предоставить в уполномоченный орган еще такой же пакет документов.

Дополнительно потребуется и трудовой договор. Если же работники будут меняться, тогда придется посетить ПФ России не один раз.

Результатом посещения фонда станет получение уведомления, где есть информация о специальном номере, который нужнее при предоставлении отчетов, банковских транзакций и т. д.

Бланки регистрации ИП в ПФР без работников в 2018 году использовать нет необходимости.

Вместо предпринимателя все необходимые сведения передаст представитель налогового органа, если налажена система взаимообмена документацией.

Как правильно обращаться

Всего есть 2 этапа регистрационной процедуры – подготовка документации и предоставление ее в уполномоченный орган.

Если предприниматель работает без наемного персонала, тогда процесс будет максимально простым. Работает режим «единого окна»:

Итак, о том, что регистрационная процедура успешна, предприниматель узнает при получении уведомления.

Данный документ будет направлен по почте или передан бизнесмену на руки. Но какие нюансы самого процесса?

Правила предоставления справок:

Учтите, что никто не может потребовать с вас плату за регистрацию. Процедура совершенно бесплатна. Но если были нарушены правила оформления справок или сроки их предоставления, тогда заплатить придется. Речь идет о штрафе.

Сроки регистрации ИП в ПФР без работников в 2018 году

2017 году регистрация физлиц в качестве предпринимателей проводится ускоренно. Так правительство старается улучшать показатели простоты открытия своего дела.

Работник налогового органа, который принимает заявки на постановку на учет от ИП, должен выдать расписку, которая подтвердит получение документации.

В данной справке стоит дата, когда лицо может забрать результат. Но иногда сроки регистрации могут нарушаться по вине заявителя, если он предоставит недостоверную информацию.

Регистрационный срок будет увеличен и в том случае, если лицо не получало ИНН и не имеет соответствующего свидетельства.

Видео: страховые взносы ИП в ПФР

После постановки ИП в ФНС сотрудник данного органа передаст информацию коллегам в ПФР. Там уже будет осуществляться присвоение регистрационного номера.

На весь процесс отводится 3 дня (абзац 2 п. 1 ст. 11 ФЗ №167). Работник Пенсионного фонда направит вам документ, который подтвердит успешную регистрацию.

В большинстве случаев постановка на учет осуществляется без участия лица, у которого нет наемного персонала.

Такого же порядка регистрации придерживаются в отношении главы крестьянского хозяйства и частного детектива.

Штраф за нарушение

Перечислим основные нарушения и виды ответственности:

Регистрация страхователей-работодателей в ПФР

Постановка на регистрационный учет в органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, уплачивающих страховые взносы, является обязательной и осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Есть ряд категорий плательщиков, постановка на учет которых в органах Пенсионного фонда Российской Федерации осуществляется в заявительном порядке, т.е. по самостоятельному обращению. К таким категориям относятся филиалы, обособленные подразделения и предприниматели-работодатели.

Подлежат регистрации в органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве страхователя обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и право начислять выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, а также уплачивать страховые взносы.

Регистрация таких организаций осуществляется по самостоятельному обращению со следующими документами (оригиналами или копиями):

1. Устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе.

2. Положение об обособленном подразделении.

3. Документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета.

4. Документы, подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения.

5. Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

6. Уведомление о регистрации юридического лица в органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации.

7. Выписку из ЕГРЮЛ юридического лица, создавшего обособленное подразделение на территории Российской Федерации.

Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с работниками, а так же договоры гражданско-правового характера, обязаны в течение 30 рабочих дней со дня заключения данных договоров пройти регистрацию в органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве работодателей.

Регистрация осуществляется по самостоятельному обращению со следующими документами (оригиналами или копиями):

1. Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности.

2. Документов, удостоверяющих личность и подтверждающих регистрацию по месту жительства (паспорт).

3. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Документов, подтверждающих наличие возложенной на физическое лицо обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудового договора, договора гражданско-правового характера и др.).

Индивидуальным предпринимателям-работодателям важно знать!

Нарушение страхователем установленного срока регистрации в органе Пенсионного фонда Российской Федерации влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 дней — в размере10 тысяч рублей.

Регистрация ИП как работодателя в 2018 году

Если индивидуальный предприниматель нанял на работу хотя бы одного сотрудника, то ему необходимо посетить ФСС и ПФР для того, чтобы встать на учет в качестве работадателя. Оформление необходимо для отчисления денежных средств в пользу сотрудников, которые называются страховыми выплатами для начисления будущей пенсии и на случай получения травм на производстве, потери трудоспособности.

Наши юристы составили для Вас подробную инструкцию о том, как зарегистрироваться в качестве работадателя в 2018 году и какой полный список документации необходимо подготовить для этой процедуры.

Во-первых, важно помнить о сроках. Регистрации в ФСС должна быть осуществлена не позднее десяти дней со дня заключения трудового договора с первым наемным работником, а в ПФР – в течение месяца с даты подписания трудового договора между сотрудником и индивидуальным предпринимателем.

Обратите внимание, что регистрация в ПФР и ФСС позже установленного срока карается штрафом от 5 тыс. рублей до 10 тыс. рублей в зависимости от того, насколько ИП опоздал с подачей документов на регистрацию: на срок до 90 дней или больше. Помимо основного штрафа с ИП взыскивается десять процентов от страховых взносов, сумма которых рассчитывается за весь период осуществляемой без регистрации

Для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР ФСС в 2018 году необходимо обратиться в отделение каждого из фондов по месту жительства, предоставив следующий пакет обязательных документов:

  • копию выписки из ЕГРИП;
  • копии ИНН и СНИЛС индивидуального предпринимателя;
  • копию первой страницы паспорта работадателя и его прописки;
  • копию, заключенного с работником трудового договора с подписями обоих сторон;
  • копию паспорта сотрудника (первая страница и прописка);
  • копии ИНН и СНИЛС сотрудника;
  • копию трудовой книжки сотрудника;
  • копию справки об открытии расчетного счета, с которого будут производиться выплаты.

В заявлении о регистрации ИП как работадателя необходимо указать следующее:

  • ФИО работадателя
  • адрес, по которому предусмотрена прописка;
  • полную дату и год рождения;
  • регистрационный номер, полученный в ФНС;
  • индивидуальный номер ИП, а также номер действующей лицензии;
  • каким видом деятельности занимается предприниматель;
  • в какое время будет выдаваться заработная плата работникам по найму;
  • дата получения свидетельства в ФНС.

В заявлении не допускаются помарки и исправления. Для регистрации ИП как работадателя в ПФР и ФСС указанные документы можно представить в отделение Фондов лично, с помощью представителя по доверенности, либо направить по почте. В течение 5 дней со дня получения заявления специалисты ПФР и ФСС зарегистрируют ИП в качестве страхователя и направят в ответ уведомления с соответствующими регистрационными номерами, которые будут использоваться для страховых выплат.

© 2010 — 2018 Документовед — онлайн-сервис оформления документов

Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

  • заявление о регистрации;
  • свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
  • документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС

Проще говоря, ИП будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм» (подробнее о видах взносов см. «Страховые взносы во внебюджетные фонды»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

  • заявление о регистрации;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Регистрация ИП в ПФР и ФСС

Одним из важных моментов, которые вам необходимо учесть после того, как вы зарегистрировали предпринимательство, это регистрация в фондах, таких как пенсионный и социального страхования. Рассмотрим же, для чего это нужно, какие варианты регистрации существуют – их два, если у вас есть наемные работники или же их нет. Учтите, что при появлении работников необходимо встать на учет в качестве работодателя.

В каком случае нужно регистрировать ИП в пенсионном фонде и ФСС

Согласно законодательству вы должны быть зарегистрированы в ПФР и ФСС. Существует два варианта развития событий – когда у вас нет сотрудников – ФНС должна направить в фонды данные для вашей регистрации и второй – когда вы выступаете в качестве работодателя, вам необходимо самим зарегистрироваться в установленные сроки, для присвоения вам специальных кодов. Это необходимость возникает из-за разницы в начислениях и оплаты налогов.

В обоих случаях у вас будет разный принцип начисления и оплаты налогов. И для того, чтобы пенсионный фонд и налоговая могла различать за кого проводится платеж (за самого предпринимателя или за сотрудников), существуют специальный коды, которые классифицируют платежи в бюджет – КБК (состоит из 20 знаков) – коды бюджетной классификации. Эти коды отражаются в платежном поручении в момент оплаты сумм платежей. Но совершая оплату, проверяйте правильность, т.к. написав неправильный код, ваш платеж будет зачислен не на те аналитические счета и порой вернуть эти суммы или перезачесть может не получиться.

Хотя после регистрации в налоговой, ФНС должна уведомить ПФ и ФСС и на основании ее данных они в течении 3х дней должны поставить вас на учет (действует с 30.09.2014, согласно п.1 ст.11, N 167-ФЗ), и направить вам письмо о проведении регистрации. Можно уточнить это непосредственно в ПФ – состоялся этот факт или нет. Простыми словами, регистрируют лично вас, без работников.

По идее при регистрации предпринимателя, ФНС должны автоматически уведомить ПФ и ФСС, и на основании ее данных вас зарегистрировать (вариант без сотрудников).

А вот в случае если вы нанимаете персонал, тут необходимо обязательно произвести регистрацию в качестве работодателя. Основание для этого возникают с момента принятия на работу сотрудников (факт принятия на работу – дата подписания трудового договора), сроки для регистрации в пенсионном фонде – в течение 30 дней, для ФСС – в течение 10 дней. В случае несоблюдения сроков можно поплатиться штрафом.

Регистрация в ПФР, необходимые документы

Если же вас все же по какой-то причине не зарегистрировали в ПФ или же вы наняли сотрудников на работу и вам нужно встать на учет в фондах в качестве работодателя, потребуются ряд документов, если вы не нанимали сотрудников:

  • Заявление о регистрации в пфр.
  • Паспорт с листом прописки на одном листе (копия).
  • ИНН (копия).
  • Свидетельство о регистрации предпринимателя (ОГРИП).
  • СНИЛС – (зеленая карточка – страховое свидетельство).

В случае, регистрации вас в качестве работодателя помимо вышеизложенного списка, потребуется еще первый трудовой договор с сотрудником (копия), а так же копия его трудовой (уточните в ПФР)

В качестве подтверждения регистрации вам выдадут уведомление с реквизитами для перечисления налоговых платежей.

Регистрация в ФСС, документы для регистрации

Так же, как и с ПФ, первичную регистрацию вам должны произвести автоматически, после регистрационных действий. Необходимо регистрировать предпринимателя в качестве работодателя в ФСС в обязательном порядке после найма сотрудников, в срок до 10 дней с даты подписания трудового договора!

Для регистрации в ФСС потребуются следующие документы:

  • Заявление о регистрации в ФСС ( в качестве работодателя).
  • Свидетельство о гос. регистрации (копию документа), ОГРИП.
  • ИНН.
  • Трудовой договор (копию), трудовую сотрудника(копию).

В качестве подтверждения постановки на учет вам выдадут извещение о регистрации в ФСС и плюс к этому документы содержащий размеры страховых взносов.

Статья написана по материалам сайтов: jurist-protect.ru, www.pfrf.ru, www.documentoved.ru, www.buhonline.ru, infportal.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector